Bí quyết thiết lập văn phòng làm việc để giảm tải sự căng thẳng cho nhân viên

Khi nói đến môi trường làm việc, liệu việc lựa chọn đúng loại không gian văn phòng có thể làm giảm mức độ căng thẳng của nhân viên và cải thiện năng suất làm việc của họ không?

Căng thẳng (stress) ngày càng phổ biến trong xã hội ngày nay. Cuộc sống hiện đại làm mọi người đều trở nên bận rộn hơn bao giờ hết, với gia đình, sự nghiệp và các trách nhiệm xã hội đang cạnh tranh nhau trong quỹ thời gian hạn hẹp của chúng ta. Khi mọi người đối mặt với căng thẳng quá mức, họ sẽ hoạt động kém hơn. Căng thẳng ảnh hưởng đến suy nghĩ, tâm trạng và thậm chí cả sức khỏe của chúng ta.

Một trong những nguồn căng thẳng lớn nhất là công việc của chúng ta. Đối phó với trách nhiệm công việc có thể khiến mọi người kiệt sức. Khi nhân viên của bạn căng thẳng, họ sẽ làm việc với năng suất giảm sút, kém hiệu quả và gắn bó với công việc. Đây là lý do tại sao người sử dụng lao động nên tìm kiếm các biện pháp để giảm mức độ căng thẳng của nhân viên.

Sau đây, G Office - Chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ, sẽ bật mí cho các chủ doanh nghiệp, lãnh đạo và các nhà quản lý nhân sự một số bí quyết đắt giá trong việc thiết lập văn phòng làm việc để giảm tải sự căng thẳng cho nhân viên của mình. Cùng theo dõi nhé!

Cách thiết lập văn phòng của bạn có thể giảm mức độ căng thẳng

Một trong những nguyên nhân gây stress ở nơi làm việc thường bị bỏ qua nhiều nhất là cách thiết lập không gian văn phòng làm việc. Bởi vì, đa phần mọi người không biết rằng môi trường làm việc là một trong những tác nhân chính có thể có tác động lớn đến việc tăng hoặc giảm căng thẳng đấy. Dưới đây là một số cách mà người sử dụng lao động có thể giúp giảm thiểu mức độ căng thẳng của nhân viên.

Tầm quan trọng của kiểu dáng và thiết lập không gian văn phòng:

Phong cách thiết lập không gian văn phòng phù hợp có thể giúp giảm mức độ căng thẳng. Các văn phòng truyền thống thường có buồng nhỏ. Tuy nhiên với kiểu bố trí văn phòng này, nơi mọi người được bố trí trong một căn phòng nhỏ, có thể cảm thấy gò bó và ngột ngạt. Văn phòng bố trí mở có thể thư giãn hơn, nhưng thiếu sự riêng tư có thể làm phiền một số nhân viên. Sự kết hợp của cả không gian mở và không gian đóng có thể giúp một văn phòng tạo cảm giác thoải mái hơn cho nhân viên.

Ví dụ như: những chiếc bài có vách ngăn đặt trong không gian mở sẽ đảm bảo sự riêng tư cho mỗi cá nhân trong tổ chức của bạn, đây là cách bố trí bạn có thể dễ dàng bắt gặp tại các dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ - coworking space đang rất được ưa chuộng hiện nay.

Thiết lập văn phòng làm việc không gian mở

Nội thất văn phòng thoải mái:

Điều quan trọng là nhân viên cảm thấy thoải mái khi họ làm việc. Có đồ đạc thoải mái trong không gian văn phòng của bạn có thể giúp giảm căng thẳng một cách lâu dài. Đảm bảo rằng bàn làm việc hoặc tủ đựng đồ không bị chật chội. Có một phòng khách hoặc khu vực giải trí với ghế dài có thể là một cách tuyệt vời để cung cấp cho nhân viên của bạn một chỗ để hạ nhiệt hoặc nghỉ ngơi.

Thiết lập ghế văn phòng công thái học:

Ngồi cả ngày trước máy tính không chỉ gây căng thẳng về tinh thần mà còn có thể gây căng thẳng về thể chất. Ngồi quá lâu trên ghế văn phòng không đạt tiêu chuẩn có thể gây ra các vấn đề về lưng, đau cơ, thoát vị đĩa đệm, thoái hóa cột sốt và sai tư thế. Điều quan trọng đối với văn phòng của bạn là có những chiếc ghế văn phòng có thể điều chỉnh được, mang lại sự thoải mái hơn và tránh gây căng thẳng về thể chất cho nhân viên của bạn.

Những chiếc ghế công thái học chính là sự lựa chọn tuyệt vời nhất, mặc dù chi phí đầu tư có thể cao hơn ghế văn phòng thông thường, nhưng nó sẽ giúp đảm bảo sức khỏe cả về mặt tinh thần lẫn thể chất cho nhân viên của bạn. Điều này còn góp phần tăng khả năng gắn bó của nhân viên đối với tổ chức khi được quan tâm chăm sóc chu đáo.

thiết lập văn phòng làm việc với ghế công thái học

Khu vực nghỉ:

Ngay cả những công nhân giỏi nhất cũng cần được nghỉ ngơi để duy trì sự nhạy bén và gắn bó. Cung cấp phòng nghỉ là một cách thực sự dễ dàng và hợp lý để giảm căng thẳng. Một số công ty có những đặc quyền xa hoa hơn, như hệ thống trò chơi điện tử và bàn bóng bàn. Tuy nhiên, cung cấp một phòng nghỉ đơn giản, nơi mọi người có thể trò chuyện và thư giãn trên ghế dài, hay quầy pha chế để có thể nhâm nhi chút trà hoặc cafe có thể là một cách để giảm bớt căng thẳng ở nơi làm việc.

Xóa bỏ sự lộn xộn không gian làm việc:

Một trong những nguồn căng thẳng lớn nhất ở nơi làm việc là tìm kiếm giấy tờ, tài liệu và hồ sơ. Người lao động trung bình dành hàng giờ mỗi tuần để phân loại giấy tờ và thực hiện các công việc phụ trợ khác. Đảm bảo rằng thiết lập văn phòng của bạn bao gồm không gian rộng rãi cho tủ lưu trữ, hệ thống hồ sơ và ngăn chứa tài liệu để giúp nhân viên của bạn luôn ngăn nắp và giảm lượng thời gian họ phải dành cho việc bừa bộn.

Ngoài ra, bạn cũng cần suy xét đến các hệ thống lưu trữ đám mây hiện đại để tránh lưu trữ quá nhiều file cứng dễ bị thất lạc, mất thời gian tìm kiếm, bất tiện khi đi công tác xa và khả năng bị hao mòn theo thời gian. Với việc lưu trữ trực tuyến, mọi cá nhân trong tổ chức của bạn đều có thể dễ dàng tiếp cận nguồn dữ liệu dù ở bất cứ đâu, và thời gian tìm kiếm cũng vô cùng nhanh chóng khi chỉ mất vài thao tác đơn giản.

G Office - Cung cấp không gian văn phòng thiết lập sẵn chuyên nghiệp tại TPHCM

Nếu bạn đang có ý định chuyển văn phòng nhưng quá bận rộn để có thể thiết lập không gian văn phòng một cách khoa học và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình. Hãy liên hệ ngay G Office!

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng theo mô hình coworking giá cả phải chăng, với không gian văn phòng được thiết kế nội thất một cách chuyên nghiệp và sáng tạo; cung cấp dịch vụ cho thuê có đầy đủ tiện nghi, cùng với phòng họp có trang bị các thiết bị công nghị hỗ trợ cuộc họp online và offline.

Khi chọn thuê văn phòng trọn gói tại G Office, bạn và đội ngũ của mình có thể chuyển đến làm việc ngay lập tức mà không cần tốn thêm chi phí mua sắm trang thiết bị, thiết kế không gian và nhiều chi phí khác.

Thông tin liên hệ:

- Hệ thống chi nhánh: