Coworking Space Là Gì? Đặc Điểm, Lợi Ích Và Chi Phí Thuê

Coworking space là gì?

Định nghĩa Coworking space

Coworking space là mô hình văn phòng chia sẻ cho phép nhiều cá nhân, freelancer, startup và doanh nghiệp cùng làm việc trong một không gian chung.

Tại Việt Nam, coworking space bắt đầu phát triển từ khoảng năm 2012 và nhanh chóng trở thành xu hướng văn phòng linh hoạt (flexible office) nhờ khả năng tối ưu chi phí và vận hành hiệu quả. Thay vì thuê nguyên sàn văn phòng truyền thống, doanh nghiệp chỉ cần thuê chỗ ngồi hoặc phòng làm việc riêng theo giờ, ngày hoặc tháng tùy nhu cầu.

Không gian làm việc chung này thường được thiết kế hiện đại, tích hợp đầy đủ tiện ích như wifi tốc độ cao, máy in, khu vực tiếp khách, phòng họp và khu thư giãn. Là một đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng coworking space, chúng tôi thấy rằng nhu cầu sử dụng coworking space tại các thành phố lớn như TP.HCM đang tăng mạnh, đặc biệt ở nhóm startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các dịch vụ cơ bản của Coworking space

Khi sử dụng mô hình văn phòng cho thuê Co-working Space, doanh nghiệp sẽ hưởng được nhiều tiện ích dịch vụ này mang lại, vừa mang đến nơi làm việc lý tưởng, vừa cung cấp các tiện ích trọn gói của văn phòng chuẩn Quốc tế, như:

• Sử dụng địa chỉ kinh doanh
• Đặt bảng tên công ty
• Tiếp nhận thư, bưu phẩm
• Internet, Wifi
• Chuyển tiếp thư, bưu phẩm
• Sử dụng sảnh tiếp khách chung
• Miễn phí dịch vụ đăng ký Giấy phép kinh doanh (100% vốn Việt Nam)
• Hỗ trợ kết nối với nhà mạng đăng ký SĐT bàn
• Chỗ ngồi làm việc
• Phòng họp miễn phí
• Phòng phòng vấn
• In danh thiếp
• Trang bị nội thất bàn, ghế, tủ, điện thoại
• Quầy pantry: nước, trà, cafe, kẹo ngọt,…

Khác với việc làm việc một mình tại nhà hoặc trong quán cà phê, coworking space mang đến môi trường chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và khuyến khích kết nối cộng đồng.

Các mô hình coworking space phổ biến

Coworking Space hiện nay được chia thành hai mô hình phổ biến nhất là chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk), chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk) và phòng làm việc riêng (Private room). Mỗi loại hình đáp ứng một nhu cầu làm việc khác nhau nhưng đều hướng đến mục tiêu tối ưu chi phí, linh hoạt và hiệu quả sử dụng không gian văn phòng:

Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk)

Chỗ ngồi cố định là loại hình coworking space mà người dùng được bố trí một vị trí làm việc cố định trong không gian chung. Bàn làm việc, ghế, tủ đồ cá nhân và các tiện ích được giữ nguyên trong suốt thời gian thuê. Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, freelancer, start up và các công ty nước ngoài cần mở rộng chi nhánh.

Ưu điểm chính:

• Ổn định: Có vị trí làm việc riêng tư và ổn định, phù hợp với người cần không gian cố định.
• Tính bảo mật: Đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp về dữ liệu và tài sản.
• Pháp lý: Đáp ứng đầy đủ và hợp pháp về mặt pháp lý.

Chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk)

Chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desking) là mô hình cho phép người dùng có thể tự do lựa chọn bất kỳ chỗ ngồi nào trống trong khu vực chung, thay đổi vị trí mỗi khi đến làm việc, sử dụng ngắn hạn hoặc làm việc không cố định giờ. Phù hợp với các doanh nghiệp làm việc tự do, cần mở rộng chi nhánh và những ai làm việc độc lập.

Ưu điểm chính:

• Sự linh hoạt: Không cố định vị trí, có thể chọn bất kỳ chỗ ngồi trống nào, thời gian thuê linh hoạt.
• Chi phí thấp: Có thể thuê theo giờ, ngày hoặc tháng tùy nhu cầu.
• Mở rộng mạng lưới mối quan hệ: Tăng cơ hội kết nối, mở rộng mối quan hệ với cộng đồng doanh nghiệp, startup, freelancer.

Phòng làm việc riêng (Private Office)

Phòng làm việc riêng (Private Office) là mô hình văn phòng nhỏ trong không gian coworking space, phù hợp cho các cá nhân hoặc đội nhóm, giúp đảm bảo sự riêng tư nhưng vẫn được sử dụng hệ sinh thái tiện ích chung như phòng họp, internet tốc độ cao và khu vực tiếp khách.

Ưu điểm chính:

• Tính bảo mật cao: Văn phòng riêng mang lại sự riêng tư, bảo mật cao trong không gian chung.
• Phù hợp nhân sự nhỏ: Dành cho các doanh nghiệp từ 5-20 nhân sự
• Sự linh hoạt, tiện lợi: Setup sẵn bàn ghế, tủ hồ sơ,…có thể vào làm việc ngay

>> So sánh sự khác nhau giữa Dedicated Desk, Hot Desk và Private Office

Lợi ích của coworking space

Coworking space không chỉ là nơi làm việc chung, mà còn là giải pháp văn phòng linh hoạt giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất và kết nối cộng đồng chuyên nghiệp. Dưới đây là những lợi ích thực tế mà mô hình này mang lại:

• Tính linh hoạt trong công việc: Coworking space cho phép lựa chọn gói thuê theo giờ, ngày, tháng hoặc năm, với chỗ ngồi cố định hoặc linh hoạt tùy nhu cầu. Dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô, đặc biệt phù hợp với mô hình hybrid work (làm việc kết hợp) đang phổ biến.
• Tiết kiệm chi phí: Coworking space giúp giảm 40–60% chi phí so với thuê văn phòng truyền thống, chi phí đã bao gồm điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì và nội thất trong gói thuê. Người dùng chỉ cần trả phí cố định, không phát sinh thêm chi phí ẩn.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: Thiết kế khoa học với ánh sáng hợp lý, khu vực yên tĩnh, phòng họp riêng, cùng tiện ích đầy đủ giúp người dùng tập trung tối đa.
• Giảm bớt gánh nặng quản lý văn phòng: Người thuê không cần lo về quản lý cơ sở hạ tầng, bảo trì thiết bị, hay vận hành văn phòng. Toàn bộ hạ tầng, thiết bị, an ninh và hỗ trợ kỹ thuật đều được đơn vị vận hành Coworking space đảm nhận.
• Hệ thống internet và công nghệ thông tin chuyên nghiệp: Trang bị đường truyền internet tốc độ cao, phòng họp trực tuyến, thiết bị hội nghị, máy in, photocopy và khu pantry tiện nghi, đáp ứng đầy đủ nhu cầu làm việc chuyên nghiệp của cá nhân và doanh nghiệp.
• Cải thiện trải nghiệm cho nhân viên: Không gian mở, sự kiện networking và cộng đồng đa ngành nghề giúp người dùng mở rộng mối quan hệ, chia sẻ kinh nghiệm, tìm kiếm cơ hội hợp tác.
• Hình ảnh chuyên nghiệp: Coworking space thường tọa lạc tại các vị trí đắc địa như tòa nhà hạng A, B, được đầu tư các tiện ích chuẩn Quốc tế, giúp bạn xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp cho bản thân và doanh nghiệp.

TOP 6 coworking space đáng cân nhắc nhất TP.HCM

Sau đây là danh sách các coworking space hàng đầu tại TP.HCM mà bạn nhất định không nên bỏ qua khi nghiên cứu mô hình cho thuê không gian chung này:

• Coworking space G Office chi nhánh Saigon Trade Center
• Coworking space G Office chi nhánh Vincom Center
• Coworking space G Office chi nhánh Hado Airport Building
• Coworking space G Office chi nhánh Rosana Tower
• Coworking space G Office chi nhánh Cao Thắng Mall
• Coworking space G Office chi nhánh Citilight Tower

Saigon Trade Center

Tọa lạc tại Tầng 19 – P.1901, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, P. Sài Gòn, Q.1

Coworking space G Office mang đến không gian hiện đại, rộng rãi, vị trí trung tâm quận 1. Gần lãnh sự quán, ngân hàng và nhiều cơ quan hành chính quan trọng. Thuận lợi cho các doanh nghiệp cần giao dịch thương mại hoặc thường xuyên gặp gỡ đối tác.

Vincom Center

Vị trí tại Tầng 15 – P.1505, Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, Q.1

Nằm trong tòa nhà phức hợp cao cấp bậc nhất TP.HCM, nơi đặt văn phòng của nhiều tập đoàn lớn. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp muốn nâng cao uy tín, khẳng định sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Hado Airport Building

Địa chỉ: Tầng 02, Hado Airport Building, 02 Hồng Hà, P. Tân Sơn Hòa, Q. Tân Bình

Coworking space tại chi nhánh Hado Building cách sân bay Tân Sơn Nhất chỉ 500m, cực kỳ thuận tiện cho doanh nhân thường xuyên di chuyển. Thiết kế trẻ trung, năng động với gam màu cam – xám, tạo không gian làm việc linh hoạt, sáng tạo.

Rosana Tower

Địa chỉ: Tầng 06, Rosana Tower, 60 Nguyễn Đình Chiểu, P. Tân Định, Q.1

Chi nhánh Rosana với vị trí trung tâm, gần Đài Truyền hình TP.HCM, Vincom Center và UBND TP. Hồ Chí Minh. Văn phòng đặt ở tầng trệt, giúp di chuyển nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho công việc.

Cao Thắng Mall

Địa chỉ: Tầng 08, Cao Thắng Mall, 19 Cao Thắng, P. Bàn Cờ, Q.3

Không gian làm việc mang phong cách mở, kết hợp mảng xanh thiên nhiên với thiết kế hiện đại. Rất thích hợp cho freelancer, startup hoặc doanh nghiệp muốn tìm môi trường làm việc vừa chuyên nghiệp vừa truyền cảm hứng.

Citilight Tower

Địa chỉ: Tầng 10, Citilight Tower, 45 Võ Thị Sáu, P. Tân Định, Q.1

Được trang bị đầy đủ bàn ghế, wifi tốc độ cao, pantry, phòng họp và dịch vụ lễ tân. Hệ thống an ninh chuyên nghiệp, chi phí hợp lý, là lựa chọn tốt cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ đang tìm coworking space giá cạnh tranh tại quận 1.

Giá thuê Coworking Space bao nhiêu?

Hiện nay giá thuê coworking space phụ thuộc vào vị trí, tiện ích và loại chỗ ngồi. Tại các thành phố lớn, mức giá thường dao động từ phổ thông đến cao cấp.

Bảng giá thuê coworking space tại TP.HCM (tham khảo):

Bảng giá thuê coworking space tại G Office:

Hiện nay G Office cung cấp 2 gói thuê coworking space phù hợp với nhiều cá nhân và doanh nghiệp, cụ thể:

Mức giá này đã bao gồm phần lớn tiện ích như internet tốc độ cao, khu vực tiếp khách, phòng họp nhỏ và dịch vụ lễ tân, giúp doanh nghiệp dễ dự toán chi phí vận hành hàng tháng mà không phát sinh nhiều khoản ngoài kế hoạch.

>> Xem chi tiết: Giá Thuê Coworking Space Tại TP.HCM Theo Địa Điểm – Khu Vực

Ưu và nhược điểm của Coworking Space

Khi tìm hiểu về mô hình Coworking space, nhiều người thường quan tâm đến những điểm mạnh và điểm yếu của mô hình này so với văn phòng truyền thống, cùng xem qua bảng dưới đây:

So sánh chi phí thuê giữa mô hình Coworking space và văn phòng truyền thống

Sự khác biệt về chi phí giữa 2 mô hình Coworking Space với văn phòng truyền thống sẽ mang đến cho bạn quyết định rõ ràng hơn trong việc lựa chọn mô hình vận hành của doanh nghiệp mình:

Xem ngay: Bạn nên thuê coworking space hay văn phòng truyền thống?

Những ai nên thuê coworking space?

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)

Không cần đầu tư lớn cho văn phòng truyền thống, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán phí hàng tháng theo quy mô sử dụng, có thể tận dụng cơ sở hạ tầng sẵn có như bàn ghế tiêu chuẩn, internet tốc độ cao, phòng họp và khu vực tiếp khách.

Freelancer – Người làm việc tự do

Tại Coworking space, freelancers có thể tận hưởng các tiện ích văn phòng tiêu chuẩn quốc tế như internet mạnh, máy in và phòng họp nhỏ để gặp khách hàng. Đồng thời, họ cũng có cơ hội mở rộng mối quan hệ và kết nối với cộng đồng chuyên nghiệp trong lĩnh vực của mình.

Doanh nghiệp nước ngoài

Đối với các công ty nước ngoài mới vào thị trường Việt Nam, việc đặt Coworking space tại TP.HCM làm văn phòng đại diện là lựa chọn thuận lợi. Họ không mất thời gian tìm kiếm mặt bằng, quản lý vận hành hay ký hợp đồng thuê dài hạn. Hình ảnh văn phòng hiện đại và chuyên nghiệp cũng rất phù hợp khi tiếp đón đối tác và khách hàng.

Chuyên viên tư vấn hoặc nhóm dự án độc lập

Coworking space giúp giảm chi phí vận hành, cho phép họ tập trung vào dự án mà không phải lo lắng về cơ sở vật chất. Đồng thời, họ cũng tiếp cận được cộng đồng chuyên môn rộng lớn, mở ra nhiều cơ hội hợp tác mới.

Startup

Các startup có thể bắt đầu với chi phí thấp, tận dụng mọi tiện ích ngay từ ngày đầu hoạt động. Họ cũng có khả năng linh hoạt mở rộng quy mô khi công ty phát triển mà không cần phải di dời.

Kinh nghiệm thuê coworking space

• Chọn vị trí thuận tiện: Nên ưu tiên chọn khu vực trung tâm, dễ di chuyển và gần các tiện ích như ngân hàng, quán cà phê, bãi đỗ xe để tiện giao dịch và gặp gỡ khách hàng.
• Cân nhắc chi phí hợp lý: Đừng nên chọn giá quá rẻ khi thuê, bạn nên cân nhắc so sánh giữa giá thuê và tiện ích thực tế để đảm bảo không gian mang lại giá trị lâu dài.
• Không gian & tiện nghi đầy đủ: Chọn nơi có phòng họp, khu pantry, khu tiếp khách và ánh sáng tốt. Tránh không gian quá ồn hoặc chật vì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất.
• Phù hợp với nhu cầu làm việc: Mỗi ngành nghề cần loại không gian khác nhau: yên tĩnh cho công việc cá nhân, mở cho nhóm sáng tạo.
• Internet tốc độ cao: Đường truyền ổn định là yếu tố không thể thiếu. Hãy kiểm tra tốc độ và độ phủ sóng trước khi ký hợp đồng.
• Hợp đồng thuê minh bạch: Đọc kỹ điều khoản về thời hạn, gia hạn, chi phí phát sinh và chính sách hoàn trả để tránh rủi ro pháp lý.
• Giờ hoạt động linh hoạt: Một số Coworking Space chỉ mở cửa giờ hành chính. Nếu bạn thường làm việc buổi tối hoặc cuối tuần, hãy chọn không gian 24/7.
• An ninh & bảo mật: Ưu tiên nơi có kiểm soát ra vào, camera giám sát và bảo vệ trực ca, đảm bảo an toàn cho người và tài sản.
• Tránh sự thiếu tập trung: Coworking Space thường có nhiều doanh nghiệp hoạt động cùng lúc, dẫn đến tiếng ồn hoặc lịch làm việc không đồng nhất. Hãy chọn khu vực riêng hoặc yên tĩnh nếu bạn cần tập trung cao độ.

Coworking space có phù hợp với doanh nghiệp lớn không?

Trước đây, Coworking space thường được biết đến là mô hình dành cho các công ty nhỏ, startup hoặc freelancer. Nhưng trong bối cảnh làm việc ngày càng phân tán và cạnh tranh nhân tài ngày càng gay gắt, nhiều doanh nghiệp lớn cũng bắt đầu tìm đến mô hình văn phòng linh hoạt để mang đến trải nghiệm làm việc hấp dẫn hơn cho nhân viên.