“Trong thời gian sử dụng dịch vụ G-Office, Chúng tôi rất an tâm làm kinh doanh mà không phải bận tâm gì cả đến việc set up và quản trị văn phòng. Không bận tâm đến những bill nước, bill điện, bill internet và chỉ chủ trọng làm sao để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất, tất cả các điều còn lại đã có G-Office lo tất cả và chúng tôi nhận thấy điểm nổi bật nhất là:  Đội ngũ nhân viên hỗ trợ trẻ trung và đầy nhiệt huyết; Đội ngũ kĩ thuật chuyên nghiệp có thể xử lý tất cả các tình huống kĩ thuật một cách nhanh nhất;Cơ sở vật chất hiện đại, tạo một văn phòng sang trọng và lịch sự;  Đặc biệt, đội ngũ dịch vụ khách hàng (CS) hỗ trợ khách hàng tận tình chu đáo và luôn sẵn sàng phục vụ; Hệ thống phòng họp sang trọng, tiện nghi; Giá thuê dịch vụ  hợp lý. Cám ơn dịch vụ Goffice”.

Thien Phuoc Nguyen | Managing Director | Global Translations

Global Associate Limited

Suite 1201, Block A, IndochinaParkTower,

4 Nguyen Dinh Chieu Street, District 1, Ho Chi Minh City, S.R. of Vietnam

Office: +84 8 2220 2987 - Ext 02 | Fax: +84 8 6258 2360 | Mobile: +84 90 99 777 66

Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. | Website: www.vntranslation.com

 “ Để bằt đầu sự nghiệp kinh doanh là rất khó khăn, việc set-up địa điểm kinh doanh là việc đầu tiên và quan trọng nhất. Chúng tôi biết đến dịch vụ “share office” khá lâu, cũng đã tham khảo qua một số nhà cung cấp khác, nhưng chỉ đến khi gặp G-office là tôi bị thuyết phục nhất và chúng tôi đã quyết định sử dụng dịch vụ G-office cho đến hiện giờ.

Mỗi người có mỗi cách diễn đạt riêng, nhưng theo quan điểm của cá nhân tôi. Nghĩ đến G-Office là nghĩ ngay đến “ Tận tình – Chuyên nghiệp – Tiết kiệm”.  

- Tận tình: Thái độ vui vẽ, chuyên nghiệp khi tiếp đón của các nhân viên tiếp tân duyên dáng, cũng như sự nhiệt tình hổ trợ của nhân viên chăm sóc khách hàng của G-Office đã làm hài lòng cả đến những khách hàng khó tính nhất của chúng tôi. Xin trích đoạn email của 1 khách hàng nước ngoài của chúng tôi như sau :

“ …To come to your company at the first time, we feel the enthusiasm, professional style and grace from your company's staffs. We are very satisfied and have stronger confidence in our cooperation…”

- Chuyên nghiệp: Thể hiện từ cơ sở vật chất hiện đại, phòng họp, sảnh tiếp khách rất tiện nghi, đúng tiêu chuẩn quốc tế đến đội ngũ nhân viên giỏi ngoại ngữ, chăm sóc khách hàng rất chu đáo. Đôi lúc hệ thống gặp sự cố kỹ thuật, chúng tôi chỉ cần gọi cho Nv chăm sóc khách hàng của G-office thì chưa đến 15p sau, mọi chuyện đã được giải quyết xong.

- Tiết kiệm: “share office, share cost” sự dụng dịch vụ G-office, chúng tôi sẽ tiết  kiệm được hàng chục triệu cho chi phí trang trí văn phòng đầu tiên, và cả trăm triệu cho chi phí duy trì văn phòng hoạt động kinh doanh hàng năm… Chúng tôi chỉ tập trung hết sức mình vào công việc  kinh doanh, thu lợi nhuận cho công ty.  

Sau một năm kinh doanh, Công ty đã từng bước khặng định chổ đứng trên thị trường trong và ngoài nước. Công đang sở hữu thương hiệu “Jakosteel in Vietnam” khá uy tín trong lãnh vực môi giới nhập khẩu thép.

Đầu năm 2009, công ty đã trúng thầu cung cấp toàn bộ trang thiết bị nội,ngoại thất cho Diamond Hotel – khách sạn 5 sao bậc nhất ở TP.Phan Thiết. Tiếp nối thành công này, công ty đang ký HD xuất khẩu đồ gỗ nội, ngoại thất sang Mỹ & một số nước khác.

Mặc dù, với tiềm lực tài chính bây giờ, chúng tôi hoàn toàn có thể thuê hẳn một văn phòng làm việc riêng biệt, nhưng điều đó không cần thiết nữa vì G-office đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu này cả rồi.

Tôi rất muốn chia sẽ sự tiện ích với mọi người và sẽ giới thiệu một số bạn bè cùng tham gia.

Chúc G-office ngày càng phát triển thành công.”

CÔNG TY TNHH TMNT SAO VÀNG

Trương Thị Thanh Giang – Giám Đốc

VP: IndochinaBuilding, 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

Tel:  (08) 2220 2968  Fax: (08) 2220 2967

CN: 67 đường 10, Phường 4, Quận 8, P.HCM

Tel: (08) 3852 3820 Fax: (08) 3852 3816

Website: www.savavina.com

“ Trong hon 3 thang su dung dich vu cua G-office, Cty QCVietNam cam thay rat hai long voi chat luong dich vu cung nhu su support rat nhiet tinh cua cac ban Lam, Thao.

Anh nghi G-Office nen co them cac chuong trinh tao cau noi de cac doanh nghiep co co hoi gap go, giao luu va tim co hoi hop tac kinh doanh voi nhau thi tuyet qua.

Chuc Lam, cac anh chi va cac ban G-Office mot cuoi tuan that nhieu niem vui!”

“Sau thời gian sử dụng hơn 03 tháng của dịch vụ G Office điều hài lòng nhất ở G Office về cách phục vụ và sự hỗ trợ của G Office đặc biệt nhân viên Uyên Thi. Tuy văn phòng Thinkgroup không đặt trực tiếp tại G Office nhưng qua cách tư vấn, tiếp đón và qua cách trò chuyện cởi mở của Uyên Thi giúp Cty chúng tôi phần nào an tâm về dịch vụ của G Office.

Trong thời gian sắp tới rất mong G Office tiếp tục phát huy và phát triển hơn nữa trong tương lai.

 Thanks & Best Regards”

Công ty tôi hoạt động đến nay đã được 5 năm, và thay đổi vị trí được 3 lần vì rất nhiều lí do như địa điểm kinh doanh không thuận tiện, chi phí thuê mặt bằng ngày càng tăng… Trong thời buổi kinh tế khó khăn, chi phí về mặt bằng kinh doanh quá cao làm cho việc kinh doanh của tôi không đạt hiệu quả như mong muốn. Chính vì vậy tôi đã chọn văn phòng chia sẻ.

Tôi đã sử dụng dịch vụ tại Goffice này hơn 03 tháng và tôi rất hài lòng về nó. Ngày đầu tiên chuyển văn phòng về đây, tôi đã được nhân viên của Goffice tận tình hỗ trợ tôi trong việc chuyển giấy phép đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng mà tôi đây không phải mất nhiều thời gian như trước. Trước đây mỗi lần chuyển địa điểm, tôi rất sợ việc phải đi đăng ký lại GPKD, nhưng khi đến với Goffice, tôi đã hoàn toàn yên tâm và tin tưởng. Goffice còn giúp tôi trong việc làm các thủ tục mua hóa đơn đầu vào mà có lẽ doanh nghiệp nào cũng phải ngại khi tiếp xúc và làm việc với cơ quan thuế.

Mặt khác, với đội ngũ nhân viên hỗ trợ trẻ trung, năng động, hiện đại và đầy nhiệt huyết; Đội ngũ kĩ thuật  có thể xử lý tất cả các tình huống kĩ thuật một cách nhanh nhất; Đặc biệt, đội ngũ dịch vụ khách hàng tận tình chu đáo và luôn sẵn sàng phục vụ.

Bên cạnh đó, tôi rất hài lòng về cơ sở vật chất tại đây, một văn phòng sang trọng, hiện đại và lịch sự. Hệ thống phòng họp tiện nghi. Khách hàng của tôi cũng an tâm, tin tưởng tôi khi đến giao dịch, vì tạo cho họ một cảm giác rất chuyên nghiệp.

Đặc biệt hơn hết chắc có lẽ ai kinh doanh cũng phải quan tâm đó là chi phí tiết kiệm cho công ty rất nhiều, chi phí thấp hơn so với việc tôi phải thuê mặt bằng ở ngoài. Tất cả những điều trên làm cho tôi an tâm làm kinh doanh mà không phải bận tâm đến việc set up và quản trị văn phòng. Hằng tháng tôi không phải bận tâm đến những bill điện, nước, internet mà chỉ chú trọng làm sao để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất.”

CTY HÒA TÍN

NGUYỄN THỊ XUÂN HOA

Chức vụ: GIÁM ĐỐC

EMAIL: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

WEBSITE: www.hoatin.com

ĐT: 0903 650 684

“V-Art  là một trong số hàng trăm  khách hàng của G-office . Tôi cảm thấy rất hài lòng với những dịch vụ hiện có tại G-office.

Khi thuê  văn phòng ở đây   Goffice sẽ  hỗ trợ làm đăng kí kinh doanh, hỗ trợ khai báo thuế ban đầu, hỗ trợ mua hóa đơn ban đầu, thiết kế web...

Cơ sở vật chất của một phòng làm việc rất hiện đại từ những chiếc bàn nhỏ ,tủ đựng hồ sơ đến ghế ngồi cho Giám đốc được G-office trang bị rất kỹ lưỡng ,chúng tôi không phải lo lắng vấn đề mua bàn, ghế...Chúng tôi rất thích phong cách làm việc của nhân viên IT ở đây , chỉ cần 3phút nhấc điện thoại( kể cả giờ nghĩ trưa)  báo có sự cố  là có mặt IT , họ rất nhiệt tình và xử lý  những sự cố về máy tính rất nhanh.

Nếu nói về tác phong nhanh nhẹn cũng phải kể đến  bộ phận dịch vụ khách hàng(CS) ,họ cũng nhiệt tình và kiên nhẫn với khách hàng không kém gì IT, bộ phận này luôn tiếp nhận ý kiến phản hồi của khách hàng và giải quyết những thắc mắc cho khách hàng rất tận tình.

Làm việc tại G-office với những cuộc họp cùng các đối tác chúng tôi chỉ cần một cuộc điện thoại book phòng là cứ đúng giờ chúng tôi vào họp , lúc này phòng họp đã trang bị đầy đủ từ những ly nước cho khách đến những trang thiết dị hiện đại phục vụ phòng họp như đèn, máy chiếu...

Còn một điều thú vị bản thân tôi rất thích là ngay tại tầng làm việc có một căn tin nhỏ rất xinh có những thứ nước uống như café, trà…dành cho mọi người,cuối tuần có điểm tâm nhẹ cho nhân viên thuê văn phòng của G-office,đầu tuần có những bình hoa tươi rất xinh để trong phòng, những điều này rất nhỏ nhưng tạo cho   những nhân viên văn phòng một cảm giác vui , thú vị mà rất ít cao ốc văn phòng để ý đến vấn đề này.”

Ho Anh Truc Thuy

General Director Assitant

V.Art JSC

4 Nguyen Dinh Chieu St, Dakao ward, Dist 1, HCMC

Tel: (84 8) 22 20 30 30 Fax: (84 8) 22 20 30 32

Mobile: 090 971.3379

Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

Web: http://www.V-art.vn

Ông Đinh Minh Chính, Giám đốc Công ty Thế Giới Tìm Kiếm:
Thế Giới Tìm Kiếm là công ty kinh doanh trong lĩnh vực thông tin trực tuyến, chuyên cung cấp các giải pháp tìm kiếm trên mạng, ngoài ra công ty còn cung cấp một số dịch vụ khác như thiết kế web, web hosting, cung cấp các giải pháp chuyên ngành quảng cáo,…

Ban đầu văn phòng công ty đặt số 41/D3 Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh (nay là số 279 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.15, Q.Bình Thạnh, Tp.HCM). Năm 2007, công ty tiếp những vị khách nước ngoài đầu tiên đến giao dịch, ông Đinh Minh Chính, Giám đốc Công ty TNHH Thế Giới Tìm Kiếm kể: Thông thường, đối với đa số khách hàng, nhân viên của công ty thường thực hiện các giao dịch tại văn phòng phía đối tác. Nhưng đây là những khách hàng từ nước ngoài sang thăm dò làm ăn nên họ muốn có buổi làm việc tại Thế Giới Tìm Kiếm. Bên cạnh đó, việc kinh doanh của công ty tiến triển ngày càng tốt, khách hàng từ các địa phương khác đến giao dịch cũng ngày càng nhiều lên. Thế là công ty đặt ra mục tiêu phải mở thêm một văn phòng ở vị trí thuận tiện hơn.

Tiêu chí của tôi là văn phòng hiện đại, sang trọng và ở vị trí thuận lợi. Nhưng khi tìm được một chỗ vừa ý thì giá thuê quá cao. Ngoài ra, thiết kế không phù hợp nên cũng phải sửa chữa lại. Chi phí ban đầu và chi phí hàng tháng quá lớn, đem ra cân đong đo đếm về hiệu quả thấy không ổn chút nào. Tình hình kéo dài và chúng tôi đã gặp không ít bất tiện vì việc thiếu chỗ này.

Một lần đến toà nhà IndoChina tìm thuê văn phòng, tôi tình cờ biết ở đây có dịch vụ G-Office, một hình thức văn phòng cho thuê dạng Virtual Office khá thịnh hành ở nước ngoài, tuy nhiên ở Việt Nam thì còn chưa phổ biến. Hình thức này rất thú vị, nguyên tắc hoạt động của hình thức văn phòng này là “share office, share cost” nên có giá khá mềm. Điểm độc đáo của văn phòng dạng này là được trang bị hiện đại và rất chuyên nghiệp, nên nếu dùng làm nơi giao dịch với đối tác rất dễ tạo được ấn tương tốt. Và tôi đã quyết định dừng chân ở đây. Có một điểm khá lạ là nhân viên của G-Office hầu hết đều giỏi về IT, do đó cũng hợp “gu” với tôi. Có thể vì thế mà hệ thống thông tin liên lạc ra bên ngoài của họ dùng công nghệ khá hiện đại, giảm được rất nhiều tiền cước phí cho người sử dụng. Tôi quyết định ký hợp đồng thuê gói “Economy Class”, vì tôi chỉ cần sử dụng phòng họp và các phương tiện giao dịch. Điều làm tôi hài lòng nhất là thái độ phục vụ của từ người quản lý đến nhân viên ở đây, họ đều rất tận tụy và nhiệt tâm. 

Từ khi có văn phòng mới, khách hàng đến giao dịch rất hài lòng, công việc kinh doanh của công ty ngày càng phát triển. Mặc dù đã dư khả năng thuê hẳn một văn phòng như ý định ban đầu song tôi cảm thấy không còn cần thiết nữa. Tôi quyết định thuê thêm một bàn làm việc cho một nhân viên làm việc thường trực tại đây.

Việc mở thêm văn phòng đại diện xem như đã được giải quyết xong, lợi ích mang lại từ giải pháp chia sẻ này đối với chúng tôi rất lớn. Sau này, tôi còn giới thiệu thêm nhiều đối tác của tôi đến mở văn phòng giao dịch ở đây.

ĐINH MINH CHÍNH - Giám đốc
Công ty TNHH Thế Giới Tìm Kiếm - OnBoom Group
Địa chỉ: 279 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 15, Quận Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: Phòng 605 Indochina Park Tower - Số  Nguyễn Đình Chiểu, P.Đa Kao, Q.1, Tp.HCM.
Điện thoại: 08.294 44 88 - 2 94 49 88 - 8983642. Fax: 8983642 Mobile: 091.9.677 323
Website: www.onboom.com - www.thietkewebsitedep.com - www.webhangdoc.com - www.thegioitimkiem.com - www.maycatdecal.com

Chúng tôi làm việc trong lĩnh vực sản xuất và phân phối nước tinh khiết, cơ sở sản xuất của tôi được đặt tại một nơi cách xa Trung tâm thành phố. Cách đây 4 tháng tôi dự định mở một văn phòng giao dịch tại Quận 1 TP.HCM để làm nơi tiếp xúc với khách hàng và triển khai các chiến dịch quảng cáo cho sản phẩm (phát tờ rơi, thư ngỏ …).

Tôi biết được dịch vụ G-Office một cách tình cờ khi ngồi uống cafê tâm sự với một người bạn. Khi biết được nhu cầu mở văn phòng của tôi người bạn rất ủng hộ nhưng cho rằng nếu tôi thuê một mặt bằng giao dịch thì chi phí sẽ rất cao vì đầu tư ban đầu để cho mặt bằng sẽ cao và tốn kém nhiều thời gian, tôi tính nhẩm ít nhất phải bỏ ra hơn 30 triệu để đầu tư mặt bằng và trang thiết bị ban đầu. Người bạn khuyên tôi nên tiếp xúc với G-Office để xem mô hình này có phù hợp với tôi hay không, tôi liền lên ngay văn phòng của G-Office và ngay buổi gặp gỡ đầu tiên với anh Việt GĐ công ty tôi đã quyết định sử dụng ngay dịch vụ.

Và đúng như những gì G-Office công bố, chỉ 30 phút sau khi ký hợp đồng là tôi có ngay 1 số điện thoại và 1 số fax hoạt động do G-Office cung cấp (thông thường nếu tự đăng ký riêng phải mất ít nhất 2 tuần). Với văn phòng đại diện đặt tại một nơi “high level” như G-Office tôi hoàn toàn tự tin khi giới thiệu dịch vụ với khách hàng của mình. Tôi không có nhu cầu nhiều về hội họp tuy nhiên tôi thường sử dụng máy photocopy để phục vụ cho các chiến dịch quảng cáo, do G-Office đã có trang bị sẵn máy photocopy nên tôi sử dụng khá thuận tiện. Ngoài ra tôi có thể dễ dàng quản lý tất cả các chi phí: điện thoại, sử dụng văn phòng …

Tôi từng làm trong lĩnh vực Viễn thông nên biết rằng để có được tiện ích như vậy cần phải đầu tư một hệ thống và phải tốn chi phí vận hành bảo dưỡng khá tốn kém. Với G-Office tôi có thể vô tư sử dụng mà không cần đầu tư vì tất cả đã có G-Office lo dùm tôi.

Tôi cho rằng G-Office là một mô hình khá phù hợp với các công ty có mới cần có văn phòng giao dịch nhưng với chi phí bỏ ra tối thiểu mà vẫn duy trì được hoạt động. Điều quan trọng là G-Office giúp tôi giảm bớt công sức quản lý và giảm sự lo lắng, hàng ngày tôi vẫn có thời gian để lo cho gia đình và đi đánh cầu lông.

HUỲNH ĐỨC SANG – Giám đốc Kinh Doanh

Công ty TNHH SXTMKT Biển Xanh

Địa chỉ: 220 Thoại Ngọc Hầu, P.Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM

Điện thoại: 0933.214.347